AI inzetten waar het echt helpt.
Praktisch advies en begeleiding bij het inzetten van AI binnen je organisatie. Geen abstracte strategiesessies, wel concrete stappen waar je morgen mee verder kunt.
Beginnen bij het werk, niet bij de tool.
AI consultancy is begeleiding bij het inzetten van AI binnen je organisatie: welke processen ervoor in aanmerking komen, welke tools daarbij passen, hoe je het invoert zonder dat je team afhaakt, en welke afspraken je maakt over data en privacy.
De meeste organisaties die ons benaderen hebben al iets geprobeerd. Iemand heeft een abonnement afgesloten, een paar collega's gebruiken het enthousiast, de rest niet, en niemand weet of het iets oplevert. Dat is geen technisch probleem maar een invoeringsprobleem: de tool kwam eerder dan de vraag welk werk er beter van moest worden.
Wij draaien dat om. Eerst kijken we waar in jouw processen tijd weglekt of fouten ontstaan, daarna pas welke techniek daarbij hoort. Soms is het antwoord een AI-toepassing, soms een simpelere automatisering, en soms is het antwoord dat een taak mensenwerk moet blijven. Dat laatste zeggen we ook. En hoor je overal over AI-agenten, lees dan eerst wat AI-agenten en agentische AI precies zijn; lang niet elk proces vraagt om de zwaarste vorm.
Waar het meestal begint.
Niet elke toepassing past bij elke organisatie. Dit zijn de plekken waar we in de praktijk het vaakst winst zien.
Offertes en voorstellen
Een eerste versie op basis van eerdere trajecten en de intake-aantekeningen, zodat schrijven begint bij redigeren in plaats van bij een leeg document.
Inkomende post en mail
Binnenkomende berichten sorteren, samenvatten en voorzien van een conceptantwoord, zodat de behandelaar alleen nog beoordeelt.
Documenten doorzoeken
Vragen stellen aan je eigen contracten, handleidingen of dossiers in plaats van zoeken op trefwoord en zelf doorlezen.
Rapportages
Terugkerende maand- en kwartaalstukken automatisch opgebouwd uit de bron, met de toelichting als concept erbij.
Klantvragen
Veelgestelde vragen afvangen met antwoorden uit je eigen documentatie, met een duidelijke overdracht naar een mens waar het spannend wordt.
Kwaliteitscontrole
Een tweede paar ogen op teksten, calculaties of dossiers, dat afwijkingen signaleert voordat ze de deur uitgaan.
Vier aandachtsgebieden.
Processen
Welke taken zijn geschikt voor AI-ondersteuning en welke houden we juist menselijk.
Tooling
Welke tools passen, en hoe richten we ze in zodat ze veilig en handig zijn voor jouw team.
Implementatie
Hoe brengen we het in de dagelijkse werkpraktijk, met aandacht voor adoptie en gewoontes.
Verantwoord gebruik
Bedrijfsdata, privacy, output beoordelen en heldere afspraken over wat wel en niet mag.
Niet abstract, wel toepasbaar.
- Eerst begrijpen wat er speelt, geen voorgekookte adviezen
- Korte trajecten met heldere doelen per fase
- Concrete keuzes en voorbeelden, geen presentaties
- Aandacht voor het team dat ermee moet werken
- Pragmatische combinatie van bestaande tools en eigen oplossingen
- Open over wat AI nog niet kan
Vier fasen, zes weken tot drie maanden.
Korter dan zes weken is zelden genoeg om iets echt in de werkpraktijk te krijgen. Duurt het langer dan drie maanden, dan is de scope meestal te breed en knippen we hem op.
- Week 1
Begrijpen wat er speelt
We lopen je processen door met de mensen die het werk doen. Waar gaat tijd verloren, waar ontstaan fouten, en wat is er al geprobeerd?
- Week 2 tot 3
Kiezen waar we beginnen
Een gerangschikte lijst van toepassingen met inschatting van impact en moeite. We kiezen er één of twee om mee te starten, niet vijf.
- Week 3 tot 8
Invoeren en bijstellen
De gekozen toepassing wordt ingericht, getest met een kleine groep en bijgesteld op wat er in de praktijk misgaat. Inclusief de afspraken over data en privacy.
- Afronding
Overdragen
Je team werkt ermee zonder ons erbij. We leggen vast wat er is gebouwd, welke keuzes eraan ten grondslag lagen en waar de grenzen liggen.
Geschikt als…
- je al een eerste idee hebt waar je met AI wilt starten
- je verantwoordelijk bent voor processen, IT of innovatie
- je AI breder wilt inzetten dan losse tools
- je adoptie binnen het team belangrijk vindt
- je heldere afspraken wilt over data, privacy en gebruik
- je begeleiding wilt bij implementatie, niet alleen advies
Veelgestelde vragen.
Een richting helder krijgen?
In een kennismaking bespreken we waar je staat en welke vorm van begeleiding nu het meest oplevert.