Privacyverklaring

Atlantiq Solutions hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via deze website verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke is Atlantiq Solutions — eenmanszaak, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42058628, btw-identificatienummer NL005462825B68, bereikbaar via info@atlantiq.solutions.

Deze privacyverklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens via de website. Zij staat los van de verwerkersovereenkomst die Atlantiq Solutions met zakelijke klanten sluit wanneer zij in opdracht persoonsgegevens verwerkt.

Contact- en aanvraagformulieren

Wanneer je het contactformulier of het aanvraagformulier voor een Website Refresh invult, verwerken wij de gegevens die je daarin opgeeft:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer (optioneel);
• je organisatie (optioneel);
• het onderwerp van je aanvraag;
• de inhoud van je bericht;
• bij een Website Refresh-aanvraag: de URL van je huidige website.

Doel — je aanvraag of vraag in behandeling nemen, contact met je opnemen en, als daar aanleiding toe is, een offerte of voorstel uitbrengen.

Grondslag — het op jouw verzoek nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering daarvan (artikel 6 lid 1 onder b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren en onze dienstverlening aan te bieden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Contact per e-mail of telefoon

Als je ons rechtstreeks mailt of belt, verwerken wij de gegevens die je daarbij verstrekt, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht, met hetzelfde doel en op dezelfde grondslag als hierboven.

Klant- en opdrachtgegevens

Word je klant, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te administreren, waaronder contactgegevens van jou en je contactpersonen, en factuur- en betaalgegevens.

Grondslag — de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) en het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 onder c AVG).

Technische gegevens en serverlogs

Wanneer je de website bezoekt, verwerken onze hosting- en infrastructuurleveranciers technische gegevens, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina's en gegevens over je browser en apparaat. Dit gebeurt voor de goede werking, de beveiliging en de beschikbaarheid van de website.

Grondslag — ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Deze website gebruikt geen tracking- of analysecookies en geen advertentiecookies. Er worden geen bezoekersstatistieken bijgehouden waarmee individuele bezoekers worden gevolgd. Omdat er geen cookies worden geplaatst die toestemming vereisen, toont de website geen cookiebanner.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Contact- en aanvraagberichten die niet tot een opdracht leiden: wij verwijderen deze uiterlijk 12 maanden na het laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens en financiële administratie: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig of wettelijk verplicht is. Voor de administratie geldt een wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
• Technische gegevens en serverlogs: deze worden door onze hostingleverancier voor een beperkte periode bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd.

Wij verkopen je persoonsgegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers). Met hen maken wij afspraken over de bescherming van je gegevens. Het gaat in elk geval om:

• Vercel Inc. — hosting en levering van de website;
• Resend — verzending van de e-mails die via de formulieren op de website worden verstuurd;
• Google Workspace (Google) — de e-maildienst waarmee wij onze zakelijke e-mail afhandelen, waaronder de berichten die via de website-formulieren binnenkomen.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan een toezichthouder of op grond van een rechterlijke uitspraak.

Een deel van de hierboven genoemde dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Doorgifte naar landen buiten de EER vindt alleen plaats met een geldige grondslag op grond van de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-US Data Privacy Framework) of de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. De website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar, en wij maken voor onze dienstverlening gebruik van leveranciers die zelf passende beveiligingsmaatregelen treffen.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• inzage — opvragen welke gegevens wij van je verwerken;
• rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren;
• verwijdering — je gegevens laten wissen (“recht op vergetelheid”);
• beperking — de verwerking tijdelijk laten stilleggen;
• bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen;
• intrekken van toestemming — voor zover een verwerking op jouw toestemming berust, mag je die toestemming altijd intrekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@atlantiq.solutions. Wij reageren binnen één maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren op een manier die niet meer gegevens prijsgeeft dan nodig.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag via info@atlantiq.solutions. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet- en regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@atlantiq.solutions.