AI-geletterdheid geregeld, van inventarisatie tot registratie.
Artikel 4 van de AI Act verplicht organisaties die AI gebruiken om hun medewerkers AI-geletterd te maken. Wij regelen dat praktisch: een inventarisatie per rol, een training afgestemd op jullie werk en de documentatie waarmee je het intern kunt aantonen.
Een plicht, geen project.
Rond artikel 4 is een markt ontstaan die de verplichting zwaarder voorstelt dan hij is: verplichte certificaten, dreigende boetes, maandenlange trajecten. De werkelijkheid is nuchterder. De wet vraagt om een toereikend niveau van AI-geletterdheid, passend bij de rollen en de AI-tools in je organisatie, en om maatregelen die je kunt laten zien.
Voor de meeste mkb-organisaties is dat in drie stappen te regelen, zonder er een project van te maken. Hoe de verplichting precies in elkaar zit, met alle bronnen erbij, staat in ons artikel; op deze pagina staat hoe we hem voor je invullen.
In drie stappen aantoonbaar op orde.
De aanpak volgt het stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens: eerst weten wat er speelt, dan gericht trainen, dan vastleggen.
Inventarisatie per rol
In een korte intake brengen we in kaart welke AI-tools er in je organisatie worden gebruikt (ook de niet-afgesproken tools), door wie, en welk kennisniveau per rol nodig is. Dit is meteen stap één van je eigen registratie.
Training afgestemd op het werk
Je team volgt een praktische training van één dagdeel, geoefend op jullie eigen werksituaties: wat de tools kunnen, waar de risico's zitten en welke afspraken gelden voor veilig gebruik van bedrijfsgegevens.
Documentatie en onderhoud
Je ontvangt de documentatie voor je interne registratie: wat is behandeld, voor wie, en welke afspraken er liggen. Plus een nuchter advies over wanneer een opfrissing logisch is, bijvoorbeeld bij nieuwe tools of nieuwe collega's.
Wat er daarna ligt.
Het programma van de training zelf, van prompts tot het kritisch beoordelen van output, vind je bij de AI Skills Training.
- Een team dat AI-tools capabel en veilig gebruikt, afgestemd op ieders rol
- Vastgelegde interne afspraken over wat wel en niet mag met bedrijfsgegevens
- Documentatie voor je interne registratie, zoals de Commissie die bedoelt
- Een overzicht van het AI-gebruik in je organisatie, inclusief schaduwgebruik
- Aantoonbare maatregelen richting toezichthouders, klanten en opdrachtgevers
- Een nuchter vervolgadvies: wanneer opfrissen wél en niet nodig is
Vooraf goed te weten.
Dit kwartaal nog geregeld?
Vertel ons hoe je organisatie AI gebruikt en je ontvangt binnen één werkdag een helder voorstel: intake, training en documentatie, tegen een vaste prijs.